1 Ocak 2025 itibarıyla Panama Kanalı Otoritesi (ACP), beklenmedik durumlarla karşılaşan gemiler için esneklik sağlama amacıyla Son Dakika Geçiş Rezervasyonu hizmetine yönelik bir dizi kural ve şart uygulamaya koymuştur.
Bu hizmet, tüm pazar segmentlerindeki gemilere sunulacak olup, aşağıda belirtilen şartları sağlaması gerekmektedir:
- Kanal sularına ulaşmış olmak,
- Geçişe hazır olmak,
- Son yedi gün içinde açık artırma yoluyla veya herhangi bir rezervasyon dönemi sırasında en az iki kez rezervasyon yuvası almaya çalışmış olmak.
Rezervasyon alanının tahsisi, kanalın kapasitesine ve gemilerin program içindeki uyumluluğuna bağlı olarak, geçiş tarihinden iki ila dört gün önce yapılacak olup, bu hizmet, gemi planlama tarifesi kapsamında seyreden gemiler için geçerli olmayacaktır.
Rezervasyon verildikten sonra, gemi boyutuna göre belirlenen ücretin Resmi Deniz Tarifesi uyarınca ödenmesi zorunludur.
Eğer gemi kaynaklı nedenlerden dolayı geçişin başlatılması veya tamamlanması mümkün olmazsa, ödeme taahhüdü devam edecek ancak yeni bir rezervasyon yapılmasına gerek olmaksızın geçiş yeniden planlanacaktır. Eğer iptal ACP’ye atfedilirse, gemi cezai yaptırım olmaksızın ilk uygun tarih için yeniden planlanacaktır.
Rezervasyonu tamamlamak için gemiler, başlangıç teklifini e-posta ile aldıktan sonra Geçiş Rezervasyon Sistemi aracılığıyla taleplerini iletmek zorundadır. Birden fazla uygun gemi arasında rekabet olması durumunda, öncelik sırasıyla en erken rezervasyona sahip olanlara ve ardından en erken varış zamanına sahip olanlara verilecektir.